Системы и формы документов

Системы документов:

1-функциональная;2-отраслевая. Их формы-УСД(унифиц. сист. док.)

УСД-приводит к макс. Возможному единообразию ФОРМЫ документов, объединенных в основные управленческие функциональные системы и предназначенные для использ. Всеми организациями:1-Банковская(УСБР);2-Организационная(УСОРД);3-внешнеторговая(УСВТД);4-финансовая(УСФД);5-бухгалтерская;6-по труду;7пенсионного фонда

Основные потоки документации

Различают три основные потока документации:

документы, поступающие, из других организаций (входящие);

документы, отправленные в другие организации (исходящие);

документы, создаваемые в организации, используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Движение входящих документов включает: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение, исполнение, контроль за исполнением, списание исполненного документа в дело.

Схемы движения всех документов в организации разрабатываются руководителем службы делопроизводства (общего отдела, канцелярии, секретариата и т.д.) для различных категорий документов: поступающих в организацию, отправляемых из организации и внутренних документов (приказы по основной деятельности, по личному составу, протоколы, акты, письменные и устные обращения граждан и т.д.).

Требования к оформлению служебных записок

Служебные записки-служат для передачи инфы с одного уровня на другой(декан-ректор). Виды:1-докладные.2-объяснительные3-внутр.и внеш. требования: внутренние (A5;подпис. составителем;пр.в ерх. угол адресат;заглавие;текст;подпись;) внешние( бланк предпр.;подпись; рег.№;печать)